Teamassistenz / Office Manager
(all genders welcome) im Start-Up
Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Teamassistenz / Office Manager
Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, dass den traditionellen Hochbau nachhaltig verändert – schnell, innovativ, flexibel und effizient.
Hier kannst du nicht nur Prozesse begleiten, sondern die internen Standards aktiv mitgestalten und echten Einfluss auf die Abläufe im Unternehmen nehmen.
Deine Aufgaben
Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Vertragsvorlagen, Postbearbeitung, Angebotsvorlagen etc.)
Aufgaben mit Finance-Bezug: Unterstützung beim Monatsabschluss, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Erstellen von Auswertungen
Aufgaben mit Einkaufs-Bezug: Unterstützung bei Bestellungen, Vertragsvorlagen
Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Projektteams
Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Das bieten wir dir
Eine unbefristete Festanstellung
Gesundheits- und Altersvorsorge
Leistungsbezogene Vergütung
30 Tage Jahresurlaub
Monatlicher Sachgutschein
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Du-Kultur
Flache Hierarchien
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
Hands-on-Mentalität, sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Kreativität und selbstständiges Arbeiten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die sich in einem sehr guten Selbstmanagement zeigen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert